Power BI

Microsoft Power BI is een programma waarmee je data begrijpelijk maakt. Veel bedrijven hebben enorm veel cijfers, bijvoorbeeld in Excel of in een kassasysteem. Power BI pakt al die gegevens en maakt er mooie, overzichtelijke grafieken van. Zo zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat.

Het programma is bedoeld voor iedereen die beslissingen moet nemen op basis van cijfers. Denk aan een directeur, een verkoper of iemand van de boekhouding. Je hoeft geen programmeur te zijn om er de basis uit te halen, al is wat technische handigheid wel fijn.

Wat het oplevert is overzicht. Je hoeft niet meer door eindeloze lijsten met getallen te spitten. Je kijkt gewoon naar een digitaal bord, een zogeheten dashboard, en ziet meteen of je doelen haalt. Ook kun je deze dashboards delen met collega's, zodat iedereen naar dezelfde waarheid kijkt.

Wanneer is het niet geschikt? Als je maar een paar simpele rijtjes met cijfers hebt. Dan is Excel vaak al genoeg. Ook vergt Power BI in het begin wat tijd om goed te leren gebruiken. Voor heel kleine of eenmalige klusjes is het vaak te ingewikkeld en zonde van je tijd.