Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint werkt als een interne website voor je bedrijf. Het is een veilige online opslagplek in de cloud. Hier zet je documenten, nieuws en mappen neer. Collega's kunnen tegelijk in hetzelfde bestand werken, zonder dat ze per ongeluk elkaars werk overschrijven. Je bouwt er makkelijk een sociaal intranet mee, waar medewerkers het laatste bedrijfsnieuws vinden en belangrijke bestanden kunnen downloaden. Het is vooral geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die al werken met andere Microsoft-programma's, zoals Word, Excel en Teams. Ook voor afdelingen die veel documenten moeten goedkeuren en beheren is het erg handig. Het grootste voordeel is dat je overal en altijd bij je bestanden kunt, vanaf je computer of telefoon. Omdat alles centraal op één plek staat, hoef je nooit meer te zoeken naar de laatste versie van een document. Het scheelt veel tijd en heen-en-weer gemail van bijlagen. Daarnaast kun je met SharePoint bepaalde vaste taken, zoals het goedkeuren van declaraties of verlof, helemaal automatisch laten verlopen. Als je een klein bedrijf bent met maar een paar medewerkers, is SharePoint vaak te ingewikkeld en te uitgebreid. Je bent dan sneller klaar met een simpelere opslag zoals OneDrive of Google Drive. Ook als je totaal geen technische kennis in huis hebt of geen budget om iemand in te huren voor de opzet, kun je SharePoint beter vermijden. Het inrichten kost namelijk tijd en vereist wat inzicht in hoe rechten en mappen werken.